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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juin 2026

Préambule

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont EXSALTIS CONSULTING collecte, utilise, stocke et protège les données à caractère personnel des utilisateurs du site internet https://exsaltis.com/ (ci-après « le Site »).

EXSALTIS CONSULTING s’engage à traiter vos données personnelles dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE n° 2016/679 du 27 avril 2016) et de la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

En naviguant sur le Site, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique et vous y adhérez.

1. Identité du responsable de traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

EXSALTIS CONSULTING
Forme juridique : SAS
Capital social : 1 000 €
Numéro de TVA : FR29954041307
Siège social : 18 B Avenue Alfred de Musset – 78410 Aubergenville
Délégué à la Protection des Données (DPO) : Philippe RADUCANOU
E-mail : Philippe.raducanou@exsaltis-consulting.com

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires aux finalités décrites ci-après. Ces données peuvent être collectées directement auprès de vous (formulaire de contact, navigation) ou automatiquement lors de votre utilisation du Site.

2.1 Données collectées directement

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact ou nous contactez par e-mail, nous collectons :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone (si renseigné)
  • Nom de votre entreprise (si renseigné)
  • Contenu de votre message

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur le Site, des données techniques sont collectées automatiquement :

  • Adresse IP
  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • Pages visitées et durée de consultation
  • Source d’accès au Site (référent)
  • Données de cookies (voir article 7)

3. Finalités et bases légales des traitements

3.1 Gestion des demandes de contact

Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) / Exécution de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD)

Vos données nous permettent de répondre à vos demandes d’information, de devis ou de prise de contact.

3.2 Amélioration et sécurité du Site

Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)

Nous utilisons les données de navigation pour améliorer l’expérience utilisateur, détecter d’éventuelles tentatives de fraude (spam, hacking) et assurer la sécurité du Site.

3.3 Communication et prospection commerciale

Base légale : Consentement (art. 6.1.a RGPD)

Si vous y avez consenti, nous pouvons vous adresser des communications commerciales par e-mail ou SMS concernant nos prestations (Conseil Data, Boost Data, Delivery de solutions, Sourcing de talents). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

3.4 Analyses et statistiques

Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)

Nous analysons les statistiques de fréquentation du Site afin d’en mesurer les performances et d’orienter nos choix éditoriaux. Ces analyses s’appuient sur des données agrégées et pseudonymisées.

4. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de contact (formulaire) : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données de prospection commerciale : 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact
  • Données de navigation et de logs : 12 mois maximum
  • Données de cookies : durée de vie du cookie (voir article 7)
  • Données comptables et contractuelles : 10 ans conformément aux obligations légales

À l’issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées aux personnes habilitées au sein d’EXSALTIS CONSULTING (personnel commercial, administratif et technique).

Elles peuvent également être transmises à nos sous-traitants techniques, dans le strict cadre de l’exécution de leurs missions et sous réserve du respect des obligations du RGPD :

  • Hébergeur du Site : PlanetHoster – 4416 Louis-B.-Mayer, Laval H7P 0G1, Québec, Canada
  • Outils d’analyse web et de statistiques
  • Outils de communication (e-mailing, CRM)

EXSALTIS CONSULTING s’engage à ne pas vendre, louer ni céder vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Aucun transfert de données vers un pays situé hors de l’Union Européenne ou non reconnu « adéquat » par la Commission européenne ne sera effectué sans vous en informer préalablement.

6. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès (art. 15 RGPD) : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie
  • Droit de rectification (art. 16 RGPD) : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement (art. 17 RGPD) : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
  • Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) : demander la suspension temporaire du traitement de vos données
  • Droit d’opposition (art. 21 RGPD) : vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection commerciale
  • Droit à la portabilité (art. 20 RGPD) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment un consentement préalablement donné, sans que cela n’affecte la licéité des traitements antérieurs
  • Droit de définir le sort de vos données post-mortem : donner des directives sur la conservation et la communication de vos données après votre décès

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l’un de ces droits, adressez votre demande par écrit, accompagnée d’une copie d’un justificatif d’identité (carte d’identité ou passeport), à :

EXSALTIS CONSULTING – DPO
18 B Avenue Alfred de Musset – 78410 Aubergenville
E-mail : Philippe.raducanou@exsaltis-consulting.com

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un (1) mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en raison de la complexité ou du nombre de demandes.

En cas de désaccord ou de non-réponse, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

7. Politique en matière de cookies

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de votre visite sur le Site. Il permet à EXSALTIS CONSULTING ou à ses partenaires de reconnaître votre navigateur lors d’une visite ultérieure.

7.1 Types de cookies utilisés

  • Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du Site (session, sécurité). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
  • Cookies de préférences : mémorisent vos choix (langue, affichage). Soumis à consentement.
  • Cookies statistiques et analytiques : mesurent la fréquentation et les performances du Site. Soumis à consentement.
  • Cookies marketing et réseaux sociaux : permettent la personnalisation publicitaire et les partages sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn). Soumis à consentement.

7.2 Gestion de vos préférences

Lors de votre première visite sur le Site, un bandeau vous propose d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment depuis le gestionnaire de consentement disponible sur le Site.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies :

  • Google Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
  • Mozilla Firefox : Options > Vie privée et sécurité > Cookies
  • Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies
  • Microsoft Edge : Paramètres > Confidentialité > Cookies

7.3 Durée de vie des cookies

Les cookies de session expirent à la fermeture de votre navigateur. Les cookies persistants ont une durée de vie maximale de 13 mois conformément aux recommandations de la CNIL.

8. Sécurité des données

EXSALTIS CONSULTING met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, utilisation abusive, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Ces mesures comprennent notamment :

  • Le chiffrement des données sensibles (encryption)
  • L’utilisation de réseaux protégés par des pare-feu (firewalls)
  • La pseudonymisation des données lorsque cela est possible
  • La gestion stricte des accès et habilitations internes
  • Des procédures de sauvegarde régulières

Malgré ces précautions, aucune transmission d’information sur Internet ni aucun système de stockage électronique ne peut être garanti totalement sécurisé. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément à l’article 34 du RGPD.

9. Liens hypertextes vers des sites tiers

Le Site peut contenir des liens hypertextes vers des sites internet de tiers. EXSALTIS CONSULTING n’exerce aucun contrôle sur ces sites et ne saurait être tenu responsable de leur politique de confidentialité ni de la manière dont ils traitent vos données personnelles.

Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de ces sites tiers avant de leur communiquer vos données.

10. Mineurs

Le Site est destiné à un public adulte à des fins professionnelles. EXSALTIS CONSULTING ne collecte pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 16 ans. Si vous êtes le parent ou le tuteur légal d’un mineur dont vous pensez qu’il nous a communiqué des données personnelles, veuillez nous contacter afin que nous puissions les supprimer.

11. Modifications de la politique de confidentialité

EXSALTIS CONSULTING se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à l’évolution de la réglementation applicable ou à des changements de nos pratiques.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par la mise en ligne d’un avis sur le Site ou par tout autre moyen approprié. La date de dernière mise à jour figure en haut du présent document.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles mises à jour.

12. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

Par courrier postal :
EXSALTIS CONSULTING – DPO
18 B Avenue Alfred de Musset – 78410 Aubergenville

Par e-mail :
Philippe.raducanou@exsaltis-consulting.com

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.